In het magazijn van KempenIndustries te Hapert zijn vorige week maandag de stellingen omgevallen. Bij het achteruitrijden werd een staander geraakt die niet was voorzien van een aanrijbeveiliging. Dit had desastreuze gevolgen voor zowel de stellingen, de voorraad als voor de medewerker die hierbij ernstig gewond raakte. De man is na intensieve verzorging op de intensive care van het Maxima Medisch Centrum overgeplaatst naar een verpleegafdeling. Zijn toestand is stabiel.

Hoge boete
‘De heer van Kempen, CEO van KempenIndustries kan een hoge boete tegemoetzien’, aldus mevrouw Scheling, Inspecteur handhaving I-SZW. ‘Er is niet eens een preventiemedewerker!’

Persoonlijk verantwoordelijk
‘Doordat wij het ongeval niet gemeld hebben en de plaats van het ongeval niet hebben zeker gesteld, is het voor de Arbeidsinspectie onmogelijk om de ware toedracht goed te onderzoeken. Daarnaast is het risico niet onderzocht door middel van de verplichte Risico Inventarisatie en Evaluatie. Daarvoor word ik persoonlijk verantwoordelijk gehouden’, zo reageert de heer van Kempen. ‘Harrie is één van onze medewerkers van het eerste uur. Gelukkig waren de BHV-ers van onze buren snel ter plaatse.’

Aansprakelijkheid en verzekering
‘We hebben als bedrijf onvoldoende maatregelen genomen ter voorkoming van dit ongeval. Dat wordt ons nu zwaar aangerekend. Om over de aansprakelijkheid inzake letselschade nog maar te zwijgen. Omdat we niet over een geldige RI&E beschikken, is het nog maar de vraag of onze verzekering de schade dekt. We hebben in ieder geval een uitsluiting van € 25.000,-. Dit is allemaal bijzaak; als het maar goed komt met Harrie. In maart vieren wij zijn 25-jarig jubileum en hopen van harte dat Harrie daarbij aanwezig kan zijn.’

We hebben allemaal weleens de wens iemands gedrag te veranderen. Die werknemer die de kantjes ervan afloopt, je partner die z’n vuile sokken laat liggen of je kind dat de hele dag op zijn tablet zit. Frustratie ligt op de loer, want niets is zo moeilijk als het gedrag van iemand anders veranderen. Waarom? We hebben allemaal een natuurlijke weerstand tegen veranderen.

De wens om te veranderen

Elke verandering komt voort uit de wens om zaken te voorkomen of te verbeteren. In het bedrijfsleven zie je deze wens ontstaan wanneer bijvoorbeeld de omzet terugloopt, bij een hoog arbeidsverzuim of wanneer het steeds moeilijker wordt talent aan te trekken. Je ziet dan letterlijk dat in sommige gevallen de paniek toeslaat. ‘We moeten NU wat gaan doen’. Het risico is aanwezig dat er grote plannen worden opgetuigd of professionals worden ingehuurd om het veranderproces vorm te gaan geven. We gaan anderen veranderen. En daar gaat het mis. Flink mis.

Weerstand

De wetenschap stelt dat wij als mens 95 tot 99% van onze handelingen op de automatische piloot doen. Zonder na te denken. Dat is maar goed ook, want we krijgen gedurende de dag meer dan 40.000 prikkels te verwerken. Stel dat je op elke prikkel een bewuste keuze zou moeten maken, dan zou er chaos ontstaan. Autorijden is de meest geweldige metafoor om dat aan te tonen: We voeren veel handelingen met onze voeten, handen, hoofd en zintuigen tegelijkertijd uit, en zijn daarbij ook nog in staat een telefoongesprek te voeren (hoewel de meningen daarover uiteenlopen) of een broodje te eten. Routine. En routine voelt voor de meeste mensen erg prettig. Het is veilig, het geeft zelfvertrouwen en we voelen ons prima. Ook op het werk. Maar dan heeft de leiding ineens besloten dat het anders moet. Je wordt tijdens de nieuwjaarsborrel getrakteerd op de plannen voor het volgend jaar. ‘We gaan snijden in de kosten, nieuwe teams samenstellen en onze diensten anders naar de markt brengen’. De onzekerheid onder de aanwezigen neemt voelbaar toe. Wat betekent dat voor mijn functie? Krijg ik andere collega’s? Kan ik hier nog wel blijven werken?

De Amygdala slaat op hol

De mens heeft een natuurlijke weerstand tegen verandering. Verandering kost energie en onze biologie is zo ingericht dat we zo min mogelijk energie willen verspillen. Liever op routine werken zodat we meer energie over houden voor andere zaken. Het beeld van verandering wordt door ieder mens anders ervaren. Er zullen zeker medewerkers zijn die verandering omarmen en het als een kans zien, maar veelal zal de amygdala een andere reactie opwekken. De amygdala is het systeem in onze hersenen dat ons waarschuwt bij gevaar: We vluchten, vechten of bevriezen. Dat is precies wat je wilt voorkomen. En voordat je het weet ben je meer bezig brandjes te blussen dan fikkies te stoken. En zie hier de reden dat veel verandertrajecten op langere termijn falen. Vooral wanneer we het gevoel onder dat de verandering ons door buitenaf wordt opgelegd.

Wat werkt dan wel

Toyota laat al decennia zien wat wel werkt. Elke, individuele werknemer heeft invloed op het arbeidsproces en wordt uitgedaagd telkens kleine verbeteringen in de werkzaamheden voor te stellen. Elk voorstel wordt serieus genomen en vanuit de eindverantwoordelijke wordt aan de ploeg en individuele werknemers verteld welke verbeteringen worden doorgevoerd en welke er worden bewaard voor later. Het beste idee wordt maandelijks beloond. Met een pen. Ja, je leest het goed, een pen. Maar die pen heeft zo’n grote waarde binnen de organisatie, dat je je als werknemer geen grotere beloning voor kunt stellen.

De historie van Kaizen

De methodiek die Toyota toepast heet Kaizen en komt voort uit de tweede wereldoorlog. Amerika was niet voorbereid op een oorlog en werd door de aanval op Pearl Harbor meegezogen in het geweld. De oorlogsindustrie was daar niet op ingesteld. Om toch de productie op te voeren, werd aan elke medewerker gevraagd op welke wijze hij of zij bij kon dragen aan verbeteringen in het proces. Er was sprake van een heel duidelijke ‘Why’ en er werd niet gevraagd groot te denken, maar juist klein. Wat kun JIJ doen. Zo ontstond er op een hele organische manier betrokkenheid, verantwoordelijkheid en daardoor motivatie. Amerika wist in 2 jaar tijd de oorlogsproductie te verdrievoudigen, zonder dat er een enkele fabriek of machine werd bijgebouwd. Na de oorlog lag Japan in puin en omarmde verschillende bedrijven de methodiek die Amerika had geholpen te winnen en noemden dit Kaizen.

Kleine stappen omzeilen de amygdala

Door medewerkers mee te nemen in het gewenste arbeidsproces, stimuleer je hen zelf na te denken over de verandering die persoonlijk haalbaar en wenselijk is. En daarmee voorkom je in de meeste gevallen weerstand door de amygdala te omzeilen. Een gemeenschappelijk, liefst maatschappelijk doel is daarbij een sterke motivator. Het geeft richting. Wat willen we als organisatie bijdragen aan het welzijn in de wereld en het geluk van mensen en hoe kan jij daar als collega of medewerker een mooie bijdrage aan leveren. Leer je medewerkers hoe zij dat voor zichzelf kunnen toepassen in kleine stappen en op welke wijze zij vaardigheden kunnen leren die, zowel privé als op het werk, waardevol zijn. Je leert waar voor jou de grenzen liggen van wat je aan verandering aan kunt en wanneer je doorkrijgt dat je over de grens gaat. Als organisatie laat je zien dat je bewust bent dan verandering invloed heeft op emoties en dat je jouw medewerkers serieus neemt. En het geeft je collega’s het gevoel dat ze betrokken zijn bij en invloed hebben op het veranderproces. Want elke organisatie wordt gevormd door mensen en als elk mens vanuit intrinsieke motivatie bij gaat dragen aan de missie van de organisatie, dan zal er een vloeiend veranderproces zichtbaar worden. Zonder weerstand, zonder stress. De leidinggevenden ondersteunen en faciliteren het zelflerende vermogen van de medewerkers in plaats van het verandertraject te bedenken en uit te voeren. Nu maar hopen dat managers en directies die controle los durven te laten.

In KempenContinu werken lokale risicospecialisten samen. 
De Kort HR Support is onderdeel van KempenContinu.

Onze ervaring is dat risicomanagement bij veel ondernemers niet altijd voldoende aandacht krijgt.
Dat varieert in praktijk nogal, deels afhankelijk van de levensfase van het bedrijf.

Bij de start heeft men een redelijk goed beeld van de risico’s.
Na verloop van tijd krijgt risicomanagement minder aandacht door de dagelijkse drukte, daarmee stijgt het risico op schade.

Op 2 februari 2017 organiseren wij het ‘KempenContinu Event’.

Inzicht in uw bedrijfsrisico’s
Door deelname aan dit evenement krijgt u inzicht in mogelijke bedrijfsrisico’s en geven wij u handvatten voor maatregelen die u hiervoor kunt nemen.
Wij willen u helpen door het geven van nieuwe inzichten, tips en informatie over bedrijfsrisico’s, zodat u uw bedrijf een gezonde toekomst kunt bieden.

U kunt zich aanmelden voor dit event op de webpagina van KempenContinu: www.kempencontinu.nl/aanmelden

Iedere derde dinsdag van september is het Prinsjesdag. De koning leest op deze dag de troonrede voor. In de troonrede staat hoe de Nederlandse regering het heeft gedaan in het afgelopen jaar en kondigt hij aan welke plannen kabinet heeft voor het aankomende jaar.

MILJOENENNOTA

Vervolgens biedt de minister van Financiën namens de regering een koffertje aan met de Rijksbegroting en de miljoenennota aan de voorzitter van de Tweede Kamer. Maar wat staat er eigenlijk in de miljoenennota?

ONDERWIJS

–      Je kunt binnen drie jaar doorstromen van mbo naar hbo, in plaats van vier jaar.

–      Minderjarige mbo’ers mogen gratis met het openbaar vervoer. Ook worden de schoolkosten verlaagd voor minderjarige mbo’ers uit gezinnen met lage inkomens.

–      Sinds september 2015 is de basisbeurs omgezet naar een leenstelsel. Dit systeem blijft, maar er zijn een aantal nieuwe voorwaarden. Een studievoorschot aanvragen wordt makkelijker en ook de aanvullende beurs wordt verhoogd.

–      Er wordt geld uitgetrokken voor kinderen van laagopgeleide ouders, zodat zij dezelfde kansen krijgen als elk ander kind.

–      Er is 15 miljoen uitgetrokken voor het onderwijs van asielzoekers.

WERKEN

–      Het minimumjeugdloon voor 18-, 19- en 20-jarigen wordt verhoogd. Als 21-jarige val je niet onder het jeugdloon en krijg je een volwaardig minimumloon.

–      Wie meer dan 40 uur per week werkt, zal minder moeten inleveren.

–      Mensen met een laag inkomen worden tegemoetgekomen via het lage-inkomensvoordeel. Werkgevers die werknemers in dienst nemen of houden die het wettelijk minimumloon verdienen extra voordelen.

–      Er wordt 160 miljoen geïnvesteerd om werkzoekenden te ondersteunen via het UWV.

–      Het aantal zzp’ers en flexwerkers is sterk toegenomen. Er zal in 2017 worden gezocht naar een oplossing om de grote inkomensverschillen met mensen met een vast contract te verkleinen.

–      Een alleenstaande met een minimumloon gaat er in totaal 12,8 procent op vooruit.

WONEN

–      De huurtoeslag gaat voor vrijwel iedereen met 10,50 euro per maand omhoog.

–      Woningcorporaties moeten zich meer focussen op sociale huisvesting. Huishoudens met een hoog inkomen krijgen huurverhoging. Hierdoor zal er meer woonruimte beschikbaar zijn voor mensen met een lager inkomen.

–      Er zullen nieuwe vormen van tijdelijke huur worden toegestaan om leegstand te voorkomen en meer mensen huisvesting te kunnen bieden.

VEILIGHEID

–      Er komt 450 miljoen bij voor Veiligheid en Justitie. Het totale budget bedraagt daarmee 12,5 miljard euro.

–      De politie krijgt 200 miljoen extra voor opsporingsonderzoek en de ondersteuning van wijkagenten.

–      Voor de bestrijding van terrorisme is 10 miljoen beschikbaar. De politie-eenheid Dienst Speciale Interventies (DSI) wordt versterkt en de uitwisseling van informatie wordt verbeterd.

ARMOEDEBESTRIJDING

In 2014 leefden 421 duizend kinderen in armoede. Er wordt 100 miljoen uitgetrokken om kinderen naar bijvoorbeeld schoolreisjes, zwemlessen of voetbaltrainingen te laten gaan.

DE TROONREDE

De toon van de troonrede was erg positief. Veel politici uit de oppositie hadden toch een aantal aanmerken. Nederland zou sterk uit de economische crisis zijn gekomen, maar volgens hen merken veel mensen daar weinig van. In de troonrede focuste Willem-Alexander zich behalve op de financiële vooruitgang van Nederland, ook op de terreurdreiging.

Wat doe je als een oproepkracht niet meer bevalt? In de praktijk wordt de oproepkracht vaak niet meer opgeroepen. Maar voor een oproepovereenkomst als een nulurencontract of een min-maxcontract is dat alleen, juridisch niet genoeg.

Een nulurencontract of een min-maxcontract is een arbeidsovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht, en dit is ook een arbeidsovereenkomst. Wanneer je besluit een oproepkracht niet meer op te roepen omdat hij niet meer bevalt, blijft de arbeidsovereenkomst bestaan. Je loopt dan het risico dat:

• Je de arbeidskracht weer te werk moet stellen. Een werknemer kan bijvoorbeeld vorderen dat hij te werk wordt gesteld voor het gemiddeld aantal uren dat hij werkte voordat hij niet meer werd opgeroepen.
• Je het loon moet doorbetalen op grond van artikel 7:628 BW of artikel 7:629 BW.

Rechtsgeldig einde oproepovereenkomst

Om deze risico’s te voorkomen, is een rechtsgeldig einde van de oproepovereenkomst nodig. Hiervoor gelden dezelfde regels als voor het einde van de arbeidsovereenkomst. Dus de overeenkomst eindigt na het verstrijken van de duur waarvoor de arbeidsovereenkomst is aangegaan. Let op: bij een tijdelijk contract van zes maanden of langer moet je tijdig aanzeggen.

Daarnaast kan de overeenkomst voor bepaalde tijd eindigen door:

• proeftijdontslag (let op; in arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd van zes maanden of korter kan geen geldige proeftijd worden opgenomen);
• tussentijdse opzegging (met instemming van de werknemer of toestemming van UWV);
• ontslag op staande voet;
• ontbinding door de kantonrechter;
• beëindiging met wederzijds goedvinden.

Oproepovereenkomst voor onbepaalde tijd

Bij een arbeidsovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht voor onbepaalde tijd kunt u de overeenkomst beëindigen door middel van:

• proeftijdontslag;
• opzegging (met instemming van de werknemer of toestemming van UWV);
• ontslag op staande voet;
• ontbinding door de kantonrechter.
• beëindiging met wederzijds goedvinden.

Kempen Industries verhuist naar het Kempisch Bedrijvenpark (KBP) in Hapert.

Bert van Kempen, CEO van Kempen Industries, is trots dat het bedrijf zich gaat vestigen in deze regio die op een achtste plaats staat op de ranglijst van economische toplocaties.
Zuidoost Brabant behoort tot een van de ‘slimste’ regio’s van de Wereld. In het midden van Brainport vermoedt de heer Van Kempen een snelle groei te kunnen doormaken.

Kempen Industries heeft onlangs een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend en verwacht medio september 2016 te kunnen verhuizen.

Is een stageovereenkomst ook een arbeidsovereenkomst? De meeste werkgevers zeggen ‘nee’. Want, zo is de gedachte, de stagiaire heeft een stageovereenkomst en dus geen arbeidsovereenkomst. Toch is beantwoording van de vraag niet zo gemakkelijk als het lijkt. Check het met deze checklist.

Het komt regelmatig voor dat partijen een overeenkomst ondertekenen met als titel ‘stageovereenkomst’, maar dat het feitelijk gewoon een arbeidsovereenkomst is. En dat heeft nogal wat gevolgen voor de werkgever.

Daarom hebben wij een checklist opgesteld, zodat werkgevers deze risico’s kunnen indammen.

Voordat we aan de checklist beginnen: wat is het verschil volgens de wet?

Stageovereenkomst

Wat een stageovereenkomst is, staat niet zo duidelijk omschreven in de wet. In de praktijk komt het erop neer dat werkgevers een stagiaire in het kader van een opleiding de kans geven om ervaring op te doen in het bedrijf, al dan niet tegen een kleine (onkosten)vergoeding. De afspraken tussen werkgever en stagiaire worden vastgelegd in een overeenkomst, die partijen vaak een ‘stageovereenkomst’ noemen.

Arbeidsovereenkomst

De arbeidsovereenkomst staat wel duidelijk omschreven in de wet. Het is de overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer, waarbij de werknemer zich verplicht om arbeid te verrichten en de werkgever zich verplicht de werknemer hiervoor een loon te betalen.

Hoewel het een duidelijke definitie is, is het in de praktijk vaak niet eenvoudig om vast te stellen of er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Simpel gezegd gaat het er niet om welk naamplaatje op een overeenkomst is geplakt, maar hoe werkgever en stagiaire feitelijk invulling geven aan hun afspraken.

Stageovereenkomst blijkt arbeidsovereenkomst
Dus ook al ondertekenen werkgever en stagiaire een ‘stageovereenkomst’, de rechter kan oordelen dat het een arbeidsovereenkomst is. Maar wat zijn nu die grote gevolgen, waar ik in mijn intro over sprak?

Denk daarbij onder meer aan:

• De overeenkomst kan doorgaans niet worden opgezegd zonder een ontslagvergunning van het UWV;
• Op de te betalen ‘vergoeding’ dient loonbelasting te worden ingehouden;
• De stagiaire heeft recht op vakantiegeld;
• De stagiaire heeft recht op het wettelijk minimumloon;
• De stagiaire heeft recht op loon tijdens ziekte;
• De nieuwe aanzegplicht uit de Wet Werk en Zekerheid is van toepassing

Checklist Stageovereenkomst

Werkgevers willen veelal voorkomen dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Bent u als werkgever benieuwd of uw stagiaire een arbeidsovereenkomst heeft? Beantwoord dan voor u zelf in ieder geval de volgende vragen:

1.  Ontvangt de stagiaire een vergoeding die slechts de onkosten van de stagiaire dekt?                                JA/NEE

Is de vergoeding hoger, dan zal een rechter al snel oordelen dat er sprake is van salaris.

2. Staat de stagiaire ingeschreven bij een onderwijsinstelling?                                                                              JA/NEE

Staat de stagiaire niet bij een onderwijsinstelling ingeschreven, dan wordt het moeilijk om vol te houden dat er sprake is van een stage.

3. Wordt de stagiaire begeleid door een mentor of stagebegeleider?                                                                   JA/NEE

Een stagiaire wordt in de regel begeleid door een mentor of stagebegeleider

4. Is de overeenkomst primair gericht op het vergroten van de kennis en werkervaring van de stagiaire?   JA/NEE

Het ‘leren’ dient bij een stage centraal te staan, niet het verrichten van productieve arbeid.

Ja

Is het antwoord op alle 4 de vragen ‘ja’? Dan heeft u goede redenen om ervan uit te gaan dat uw stagiaire geen arbeidsovereenkomst heeft en kunt u opgelucht ademhalen.

Nee

Kunt u niet alle bovenstaande vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan zouden de alarmbellen moeten gaan rinkelen. Overleg met Johan de Kort van De Kort HR Support. Hij kan u vertellen welke risico’s u loopt en wat u kunt doen.

Tot slot

Heeft u als werkgever te maken met een dergelijke situatie? Overweegt u om een stagiaire aan te stellen? Neem dan vooral even contact op met Johan de Kort van De Kort HR Support.

Ron van Rijzingen, Cefra Horeca & Bedrijfskeuken inrichting

Een jonge dynamische ondernemer die steeds weer zoekt naar vernieuwing en bij zijn vak blijft.

Staat bekend om zijn uitstekende service en klantgerichtheid, voor zowel de Nederlandse als Belgische Kempen en daarbuiten.

Cefra is in 1990 opgericht door vader Cees in Lage Mierde. Het begint met de verkoop en reparaties van vaatwasmachines, combisteamers en espresso-apparaten. Al snel breidt het assortiment zich uit en wordt Cefra totaalleverancier in horeca-apparatuur en bedrijfskeukens. Met het huidige pakket aan apparatuur hebben zij voor iedere keuken de juiste oplossing.

Het jaar is alweer half om. Tijd voor een functioneringsgesprek.
Een goed moment voor het stellen of bijstellen van doelen.

Als HR-adviseur is het mijn dagelijkse praktijk om mensen bij bedrijven te begeleiden bij het stellen en bereiken van hun doelen.

Doelen zijn vaak niet helemaal wat ze lijken. Uit ervaring blijkt dat er vaak veel meer aan de gang is.
Als je weet wat je wil, waarom heb je het dan nog niet? Is het écht zo moeilijk, of wil je het niet echt, of denk je dat je het niet kan…?

Het doorgronden van je eigen motivaties en diepere drijfveren opent een wereld van nieuwe mogelijkheden.
Zaken waaraan je energie verspilde kunnen worden afgesloten, en er komt ruimte voor nieuwe doelen die onmiddellijke resultaten opleveren.

De Kort HR Support kan je helpen bij het verwezenlijken van je doelen.
Ik behandel de verschillende aspecten van doelen: de valkuilen, het al dan niet hebben van doelen, het scherpstellen van doelen, het plannen, het uitvoeren, het doorzetten…
Allemaal aspecten die essentieel zijn als je iets wil bereiken in je werk of je leven.

Succes is voor iedereen weggelegd. Het is een kwestie van bewustzijn, kennis en de juiste gewoontes.

Veel succes bij het realiseren van je doelen!

Iedere werknemer heeft recht op vakantiegeld. Hoewel doorgaans over vakantiegeld of vakantietoeslag wordt gesproken, heeft de wet het over ‘vakantiebijslag’. Hierover bestaan veel misverstanden, waarvan we er vijf uitlichten.

1 Altijd in mei
Meestal wordt vakantiegeld in mei (of juni) uitbetaald. De werkgever mag er echter voor kiezen om het vakantiegeld op een ander moment of zelfs maandelijks uit te keren, maar het vakantiegeld moet ten minste één keer en wel uiterlijk in juni zijn uitgekeerd.

2 Vervalt bij ontslag
Vakantiegeld vervalt niet als een werknemer een nieuwe baan aanvaard of wordt ontslagen. Het nog niet uitbetaalde vakantiegeld dat men heeft opgebouwd in de maanden voor het ontslag, krijgt de werknemer uitbetaald bij de eindafrekening. Dit geldt ook bij onvrijwillig ontslag.

3 Opgebouwd over loon in contract
Vakantiegeld wordt niet opgebouwd over het loon dat staat vermeld in de arbeidsovereenkomst, maar over het daadwerkelijk ontvangen brutoloon. Als men bijvoorbeeld maar 70% brutoloon heeft ontvangen omdat de werknemer ziek was, wordt er ook maar 70% vakantiegeld opgebouwd over die periode.

Daarnaast vallen uitbetalingen die niet direct betrekking hebben op het reguliere dienstverband buiten beschouwing bij het berekenen van het vakantiegeld. Voorbeelden hiervan zijn winstuitkering en onkostenvergoedingen.

4 Altijd 8%
Vakantiegeld is tenminste 8% van het loon. Sommige cao’s bieden echter meer dan het wettelijk minimum van 8%. Indien een werknemer meer dan driemaal het minimumloon verdient, dan is een werkgever niet verplicht om over het loon boven driemaal het minimumloon nog vakantiegeld te betalen.

5 Geen opbouw bij ziekte
Ook zieke werknemers bouwen vakantiegeld op. Zolang een werknemer recht heeft op loon (ook al is dit een lager loon, zoals doorgaans bij ziekte), heeft hij ook recht op opbouw van vakantiegeld.